首页>《国家电网》>2022年第9期

【特别策划·观点】加快数字化转型 提升物资管理质效

发布时间:2022-09-16

   文_国家电网有限公司物资管理部李阿勇

  7月1日,山东泰安二期抽水蓄能电站水库工程开工。工程将有效拉动社会投资,带动当地商业、旅游业配套发展。上半年,国家电网有限公司物资管理部针对该重点工程涉及的采购内容提前摸排了解,与国网物资有限公司、国网山东省电力公司物资专业协同联动,深化应用全面需求计划统一管理,适度超前做好各级各类物资采购和供应,确保开工各类物资供应保障到位。

  近年来,公司聚焦电网重大重点工程建设,多措并举做好电网建设、迎峰度夏工程物资采购与供应。“三军未动,粮草先行”,对于电网建设而言,电力物资就是“粮草”。在电网工程建设中,物资工作需要先行一步、抓住源头、快马扬鞭才能满足电网安全生产、电力保供、公司经营发展的需求,才能确保工程建设顺利按计划推进。 

  源头管控 提前对接项目物资需求

  计划管理作为物资管理的基础,在全供应链建设中起着源头管控的核心作用。公司坚持以“深化跨专业协同,加强业务链联动,全面提升需求计划源头管控水平”为目标,深化应用“大云物移智”等现代信息技术,实施全面物资计划管理业务超前嵌入工程项目建设业务流程,加快推动物资需求计划数字化转型,保障采购“好中选优”,全面协同引领供应链整体运营效率、效益和效能提升,促进工程建设提质增效,服务“一体四翼”高质量发展。

  随着新冠肺炎疫情多地散点暴发,加上国际环境日趋复杂、经济全球化遭遇逆流,这些外部环境对电网工程建设影响较大,存在着很多不确定因素,物资需求计划的准确性成为关注的重点。

  2021年,国网物资部以各专业业务融合为抓手,立足工程物资需求实际,以项目中台为数据中枢,以ERP系统为基础载体,以计划“测、编、报、审、分析”全链为重要突破点,构建全网采购需求统一管理平台,采用所有工程项目采购需求数据“一个源”,协同梳理各基建工程项目类型所需关键信息与规模参数,对接基建管控系统,建立数据传输通道,结合项目中台信息储备流程,实现项目关键信息获取,推动需求进一步精准预测,采购信息及时反馈建设部门,实现重点工程建设需求提报、采购进度实时掌握。

  3月初,福州—厦门1000千伏特高压交流工程“四通一平(通路、通水、通电、通信及场地平整)”项目建设迫在眉睫。国网福建省电力有限公司物资部第一时间成立项目专班工作组,持续跟进特高压重点工程的整体建设进度,应用全网采购需求统一管理平台模块下的省级智能采购推荐功能,为该工程“四通一平”项目建设服务增开省级电力公司“招标绿色专车”批次,同时还为500千伏集美变电站间隔扩建、500千伏长泰—集美线路等北电南送特高压交流输变电工程配套工程推荐物料号、技术规范书及适合采购批次,确保工程项目需求报送与采购实施的高效衔接,保障了工程建设。 

  强基固本 规范物资计划高效编制

  今年以来,公司电网建设规模进一步增大,特高压、抽水蓄能工程建设迎来高峰。针对电网工程量大、任务重、点多面广的特点,国网物资部加强与产业链上下游协同合作,从需求计划管理着手,强化供应链外部建设,当好现代产业链的“链长”。国网物资部开展供应商群体分析,合理统筹供应商产能资源,千方百计打通堵点,上半年积极协调解决武汉徐东220千伏输变电工程、辽宁开原220千伏扩建等工程物资供应难题,确保了电力保供重点项目顺利推进。

  由于电网工程项目中的物资新技术、新标准、优选物料等规范化成果落地较晚,各单位在清册模板应用上存在个性化差异,需要优化项目清册模板,高效编制计划。国网物资部结合基建工程项目通用设计及采购规律,根据工程类型、电压等级、投资规模等关键信息,充分适配海拔、地域等个性化差异,构建基于项目本年投资、历史采购金额及品类的需求模型,优化项目物资清册模板,在工程项目应用基础上,拓展到营销、数字化等项目,推动模板从“可用”向“好用”升级,从工程项目向其他项目升级,提高业务人员模板应用实效。

  截至目前,公司依据综合计划、项目储备、投资规模、财务预算、项目里程碑计划等项目规划信息,系统部署优化321类典型设计、17万个物料主数据,形成1000多个清册模板,实现物资需求计划的高效编制、规范提报,提升采购质效,推动供应链与工程项目的协同管控,实现物资工程项目需求全量入库、滚动更新、智慧运营,促进电网产业链安全稳定,服务新型电力系统建设。 

  专业协同 保障项目物资供应可靠

  在供应链源头,国网物资部创新应用全面需求计划统一管理,以全网所有采购需求科学管控为目标,将计划管理延伸到发展、基建等工作中,持续做深做实与发展专业协同,建立常态化沟通协同机制,积极探索更全面和深入的业务协同,为综合计划深度分析和精益管控提供有力支撑。

  7月14日上午,全网采购需求统一管理平台与电网基建专业协同讨论会顺利召开。会议讨论,下一步将探索联动采购计划与综合计划、资金预算,推进基建项目里程碑与计划批次安排、需求交货日期智能联动,深化设备采购清册模板与基建“三通一标”标准融合,实现多系统数据互通,对全网需求计划进行统一、精益、智慧管理。

  近日,国网物资部深入研究工程项目采购活动与里程碑计划关联关系,综合分析项目里程碑计划六类时间信息(可研批复、核准、初设批复、施工采购、开工、投产时间等字段)、两级采购目录、年度批次安排,逐条为采购需求统一储备库内的需求计划智能匹配最佳申报批次,并在批次启动申报阶段及时提醒申报,助力工程项目管理部门掌握最佳采购时机,有效避免工程项目需求计划迟报、漏报、错报,协同提升采购时效,及时为电网建设提供可靠物资保障。

  今年,公司聚焦“三效提升”,突出“好中选优”,深化绿色数智现代供应链建设,以综合计划为管控源头,共完成全网采购储备项目需求计划105万条,涉及基建、技改、抽蓄、营销等项目类别,与项目建设进度相适应,已全部有序进入数智供应链管道,以强有力的数据管控助力项目管理决策制订,推动工程建设管理全流程质效提升,服务电网建设高质量发展。