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【特别策划·实践】物资公司:建设绿色现代数智供应链

发布时间:2023-05-17

  _张兵刘若乔王晋婧

  4月12日,国家电网有限公司系统各单位应用全网采购需求统一管控平台完成了全年采购需求预测。本次预测涵盖了公司全层级、全项目类型、全品类的采购需求,为精准开展全年采购工作奠定了基础。

  近年来,国网物资有限公司紧紧围绕对标世界一流管理提升行动部署,严格落实公司绿色现代数智供应链建设要求,建成并应用跨专业、跨区域、跨层级、跨系统的全网采购需求统一管控平台,构建了精准预测、高效编制、规范提报、智能审查和多维分析的全面计划管理体系,在建设具有公司特色行业领先的平台型供应链服务企业道路上阔步前行。

  精准预测 服务精准采购

  近年来,国网物资公司深化发展与物资一体协同,驱动全供应链精益化运作,实现精准预测、服务精准采购、助力精准投资、推动精益管控。

  国网物资公司以全网采购需求统一管控平台为载体,以发展项目中台为枢纽,联动基建、营销、运检等16类综合计划项目信息,实现项目进度实时掌控、项目状态实时更新、项目数据同步提取,形成采购需求提前储备、滚动更新、直接转化的新模式。

  “项目储备是采购实施的前提。以前的物资管理与项目脱节,就像‘无源之水’,采购需求预测难度大、准确性低,实施起来相对被动。现在我们将需求预测与综合计划挂钩,使采购需求找到了‘源头’,保障了需求预测准确性,对全年采购工作开展更有指导意义。”国网物资公司物资计划部主任张兵介绍。

  2022年,全网采购需求统一管控平台预测准确率达97%,预测需求向实际采购转化率达90%。今年以来,国网物资公司建立跨专业协同评价指标,以投资计划分析物资需求匹配性,以采购数据反馈投资计划精准性,助力国有资产精准投资水平持续稳步提升。

  一键编报 落实基层减负

  国网物资公司秉承设备全寿命周期理念,聚焦基层采购需求编制的难点堵点,积极推进物资与建设专业数据贯通、业务融通与机制畅通,破解了工程项目建设中“需求编报繁复”的“卡脖子”环节。

  来回切换系统、反复查阅资料、手工记录信息、频繁修改计划……过去每次提报采购需求,山西电力经研院专责晋宏飞都要为这些事忙碌很久。“现在,全网采购需求统一管控平台一站式整合各类资料,省时省力。”晋宏飞说,“有了这个‘神助攻’,做设计和编需求实现了二合一,不会再有迟报、漏报和错报需求的情况发生。”

  晋宏飞工作感受的变化,正是国网物资公司支撑基层减负的缩影。全网采购需求统一管控平台依据321类典型设计、17万个物料主数据形成715个基建类物资需求清册模板,动态推送优选物料,一键生成采购需求,并随设计深度滚动更新。该平台应用大数据分析,自动推荐采购批次,主动提醒计划申报,助力项目管理部门确定最佳采购时机,协同提升了采购时效。

  国网物资公司构建采购需求智慧编报新模式,升级“手工战术”为“数字战法”,91.66%的需求编报工作均由系统自动完成,一次、二次、通信、线路等不同专业的需求编制时间平均减少40%,采购需求编报效率整体提升63%,物料优选率达到89%,从采购源头提升了设备入网质量,为电网建设提供了优质高效的服务支撑。

  智能审查 提升工作质效

  国网物资公司以建设绿色现代数智供应链为契机、以效益效率为主线、以需求计划筛核审查为着力点,将需求计划管理的提质增效作为关键环节,促进物资管理模式升级。赵惠是国网物资公司物资计划部的需求审核专责。3月7日,她在30分钟内对7.4万条公司输变电项目采购需求完成线上智能审查。

  全网采购需求统一管控平台汇集137个采购目录与5类审查要点,实现两级采购目录线上管控,通过数字化手段从采购源头严控越级采购,有效防范了管理风险。同时,该平台结构化提炼52项校验规则,全流程在线自动审查采购需求,确保了审查的客观性与规范性。

  2019年以来,国网物资公司稳步推进采购需求审查模式创新,平均审查时间由5天缩短到2天,效率提升80%,审查覆盖度提升至100%。全网共计1.3万批次、248万条采购需求由系统自动校验,准确率100%,实现了采购源头规范高效,把牢了阳光采购第一关。

  多维分析 挖掘数据价值

  国网物资公司深挖跨专业、跨系统数据价值,推进采购数据统计分析业务数据化、流程线上化、管控智能化建设,为加速物资专业数智化转型奠定了坚实数据基础。

  2019年,国网物资公司构建专业全覆盖的物资主数据体系,制订了涵盖10千伏到1000千伏的物资采购标准,建立了在线管理的标准技术参数库,从选型源头提升了设备通用互换水平。

  2022年,国网物资公司打造全网采购数据运营分析体系,建立“数据—业务”双促进工作机制,夯实标准化数据基础,提炼结构化业务报表,建立专业化分析模型,构建供应链运营评价科学指标体系,并全面推广专业化应用场景,实现了数据赋能专业、专业创造价值。

  目前,全网采购数据运营分析体系已在公司各单位推广应用,累计发现并处置30项7646个风险问题,及时纠正3800余亿元的采购数据,有效保障公司各单位数据运营规范性。

  2022年,全网采购需求统一管控平台被评为公司对标世界一流管理提升标杆项目。国网物资公司通过深化协同和创新赋能,实现项目规划、物资采购、建设进度的同源化管理、协同化作业、智能化实施和最优解分析,展现了时效性强、经济性优、合规性高的物资管理风采。